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在很多大型组织与机构中往往存在着数据库数量不清，数据库中敏感数据分布不明，敏感数据访问权限不详等情况，数据资产梳理系统可以通过技术手段，协助用户理顺数据资产。
诸多用户在敏感数据泄露事件发生后，才追查分析具体原因，数据资产梳理系统提供对数据库敏感数据使用情况的持续监控能力，可以为用户动态梳理敏感数据被哪些人，哪些业务系统，通过何种途径，在什么时间所访问，并能够汇总动态梳理结果，形成敏感数据流向图。
数据资产梳理系统可以结合人工对敏感数据进行分类和等级划分，便于用户根据不同需求对数据资产进行重点防护，从隐私安全与保护成本的角度出发，具体等级定义可分为以下三种：敏感数据、重要数据、一般数据。
数据资产梳理系统采用静态梳理敏感数据权限及分布、动态梳理敏感数据使用、辅助建设数据分类分级体系等手段，为用户进行信息安全合规建设做出基石性工作。
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